Aide d'IBM Domino 9.0.1 Social Edition Administrator

CONFIGURATION

Changement du nom usuel ou d'un autre nom d'utilisateur Notes
Lorsque le nom d'un utilisateur est modifié, son adresse Internet doit souvent être modifiée de la même façon. Vous pouvez modifier l'adresse Internet d'un utilisateur dans le cadre de la modification du nom usuel ou de l'autre nom de l'utilisateur, mais vous ne pouvez pas utiliser cette procédure de modification de nom pour ne modifier que l'adresse Internet. Si vous tentez d'utiliser cette procédure uniquement pour modifier l'adresse Internet de l'utilisateur, vous générez une erreur.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez cette procédure pour apporter l'une des modifications suivantes à un ou plusieurs noms d'utilisateurs :

Modifier le nom usuel
Modifier ou ajouter un autre nom
Supprimer l'autre nom
Synchronisez la modification de nom entre Notes et Active Directory

Lorsque vous décidez de modifier le nom d'un utilisateur, le système peut demander à ce dernier s'il souhaite accepter ou rejeter cette modification. S'il choisit de rejeter la modification du nom, une demande d'administration est générée et vous demande d'accepter ou de rejeter le rétablissement du nom d'origine de l'utilisateur. L'utilisateur reçoit cette demande s'il a sélectionné l'option Demander votre approbation avant d'accepter les modifications de nom dans la boîte de dialogue Modification des noms Notes.

Les noms associés à des certificats Internet ne peuvent pas être modifiés.

Remarque : La boîte de dialogue Modification des noms Notes est accessible à partir de l'interface utilisateur Notes en cliquant sur Fichier -> Sécurité - Sécurité utilisateur. Cliquez sur Votre identité -> Vos noms, puis sur Changement de nom.

Si la date d'expiration de la modification de nom est échue et que l'utilisateur n'a pas répondu, une demande d'administration vous demandant d'accepter une demande de retrait de la modification de nom est envoyée. Vous pouvez alors accepter la demande de retrait de la modification de nom ou la rejeter. Si vous acceptez de rejeter la modification de nom, la demande d'administration de rejet de cette modification est générée.

Pour changer le nom usuel d'un utilisateur

Procédure

1. Pour renommer un utilisateur, vous devez détenir :

l'accès Editeur avec le droit de créer des documents ou le rôle UserModifier dans l'annuaire Domino ;
au moins l'accès Auteur au Journal de certification avec l'autorisation de créer des documents.

2. Dans Domino Administrator, cliquez sur l'onglet Personnes et groupes.

3. Cliquez sur Personnes et sélectionnez un nom d'utilisateur.

4. Dans le panneau Outils, cliquez sur Personnes -> Renommer.

5. Dans la boîte de dialogue Renommer les personnes Notes sélectionnées, vérifiez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez utiliser l'ancien nom. La valeur par défaut est de 21 jours. Vous pouvez modifier cette valeur si vous le souhaitez.

6. Cliquez sur Modifier nom usuel, puis complétez les champs suivants.

Tableau 1. Options de la boîte de dialogue Sélection d'un certificateur

Champ	Action
Serveur	Effectuez l'une des opérations suivantes : Si vous utilisez l'autorité de certification (AC) sur serveur Domino, choisissez le serveur permettant d'accéder à l'annuaire Domino pour effectuer une recherche dans la liste des certificateurs. Si vous fournissez un ID certificateur, sélectionnez le serveur utilisé pour rechercher la liste des certificateurs de sorte que le fichier ID certificateur et tous ses ancêtres soient mis à jour avec la dernière série de certificats. Il s'agit aussi du serveur sur lequel `CERTLOG.NSF` est mis à jour.
Utilisez le processus d'AC	Choisissez cette option si vous avez configuré l'OC serveur Domino. Sélectionnez un certificateur configuré AC dans la liste, puis cliquez sur OK.
Indiquez l'ID et le mot de passe du certificateur	Choisissez cette option si vous utilisez un ID et un mot de passe de certificateur. Sélectionnez l'ID certificateur ayant certifié l'ID de l'utilisateur, puis cliquez sur Ouvrir. Par exemple, pour renommer Jean Dupont/Ventes/Paris/Audimatique, utilisez l'ID certificateur nommé `VENTES.ID`. Cliquez sur ID certificateur pour sélectionner un ID autre que celui affiché. Entrez le mot de passe de l'ID de certificateur, puis cliquez sur OK.

7. Dans la boîte de dialogue "Date d'expiration du certificat", entrez une nouvelle date d'expiration du certificat si vous le souhaitez. Par défaut, la date d'expiration du certificat est dans deux ans à compter de la date du jour. La case Modifier ou vérifier chaque entrée avant de la transmettre est cochée et cette sélection n'est pas modifiable dans ce contexte.

Remarque :

Lorsque cette boîte de dialogue apparaît dans certains autres contextes, cette case à cocher est modifiable, ce qui vous permet d'apporter des modifications aux éléments de nom commun. Désélectionnez cette option si vous voulez que la certification soit traitée sans vérification.

8. Les options de la boîte de dialogue Renommer personne vous offrent la possibilité de synchroniser des noms d'utilisateurs Active Directory et de modifier, si nécessaire, des informations concernant des noms principaux ou de remplacement.

Tableau 2. Nouvelles informations de nom principal

Champ	Action
Prénom, Deuxième prénom et Nom de famille	Nom sous lequel l'utilisateur a été enregistré. Modifiez-le comme vous le souhaitez.
Sub. répondant aux critères	Nom permettant de différencier cet utilisateur d'un autre qui porterait le même nom et qui serait certifié par le même certificateur. Cette option ajoute un composant de différentiation qui apparaît entre le nom usuel et le nom du certificateur.
Nom abrégé	Créée à l'enregistrement. L'adresse Internet par défaut est composée de l'initiale du prénom et du nom, mais vous pouvez la modifier. En revanche, les modifications apportées aux champs relatifs au nom principal ne sont pas automatiquement répercutées sur cette adresse. Vous devez effectuer cette modification manuellement.
Adresse Internet	Créée à l'enregistrement. L'adresse Internet par défaut est composée de l'initiale du prénom et du nom, mais vous pouvez la modifier. En revanche, les modifications apportées aux champs relatifs au nom principal ne sont pas automatiquement répercutées sur cette adresse. Vous devez effectuer cette modification manuellement.

Remarque : Les champs suivants sont disponibles uniquement si vous renommez un utilisateur dont l'autorité de certification dispose d'autres noms.

Tableau 3. Informations de nom secondaire

Champ Action

Nom usuel Entrez le nom usuel dans l'autre langue.
Pour supprimer ce type de nom, il suffit de supprimer le nom et de ne pas en entrer de nouveau.

Sub. répondant aux critères Nom permettant de différencier cet utilisateur d'un autre qui porterait le même nom et qui serait certifié par le même certificateur. Cette option ajoute un composant de différentiation qui apparaît entre le nom usuel et le nom du certificateur.

Langue d'origine Autre langue affectée actuellement à l'utilisateur (non modifiable).

Nouvelle langue Pour affecter une nouvelle langue, sélectionnez-la dans la liste.

9. Sélectionnez l'une des entrées suivantes :

OK - pour soumettre la modification du nom.
Ignorer : si vous renommez le nom usuel de plusieurs utilisateurs et que vous souhaitez passer au nom suivant sans soumettre une modification de nom pour le nom actuel.
Annuler : pour annuler la modification de ce nom et celle de tous les autres noms sélectionnés que vous n'avez pas déjà soumis.

10. Lorsque la boîte de dialogue Processus des statistiques en cours apparaît, examinez les informations pour vérifier que toutes les modifications de nom ont été effectuées avec succès. Si vous constatez des échecs, vérifiez le journal certificateur (CERTLOG.NSF) pour en déterminer la cause.

11. Cliquez sur OK.

Concepts associés
Demandes du processus d'administration nécessitant l'approbation de l'administrateur
Gestion des utilisateurs

Tâches associées
Acceptation ou rejet de demandes de modification de nom
Modification de l'adresse Internet d'un utilisateur
Modification du nom des utilisateurs Notes à l'aide du processus d'administration
Recertification des ID utilisateurs ou changement de nom par organisation
Attribution d'un nouveau nom aux utilisateurs et groupes de l'annuaire Active Directory et de Notes

Référence associée
Renommer une personne - Modification refusée
Renommer une personne - Modification ignorée par l'utilisateur

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Champ	Action
Nom usuel	Entrez le nom usuel dans l'autre langue. Pour supprimer ce type de nom, il suffit de supprimer le nom et de ne pas en entrer de nouveau.
Sub. répondant aux critères	Nom permettant de différencier cet utilisateur d'un autre qui porterait le même nom et qui serait certifié par le même certificateur. Cette option ajoute un composant de différentiation qui apparaît entre le nom usuel et le nom du certificateur.
Langue d'origine	Autre langue affectée actuellement à l'utilisateur (non modifiable).
Nouvelle langue	Pour affecter une nouvelle langue, sélectionnez-la dans la liste.