CONFIGURATION

Détermination du type de tri des entrées dans un catalogue d'annuaires condensé
Si les catalogues d'annuaires condensés sont petits, c'est entre autres parce qu'ils ne comportent pas plusieurs vues triées pour les recherches comme c'est le cas pour les annuaires Domino ou des catalogues d'annuaires étendus. Au contraire, ces types de catalogues d'annuaires proposent une seule possibilité pour le tri des noms, déterminée par le champ Trier par du document configuration du catalogue d'annuaires.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Choix pour Trier par :


L'optionTrier par n'est pas nécessaire et n'est pas disponible pour les catalogues d'annuaires étendus, car ce type de catalogue d'annuaires contient les mêmes (nombreuses) vues triées qu'un annuaire Domino.

Influence du type de tri sur l'adressage par saisie assistée pour les clients Notes

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La fonctionnalité d'adressage par saisie assistée aide les utilisateurs Notes dans le cadre de l'adressage du courrier. Quand un utilisateur commence à taper un nom pour adresser un message, la fonction de saisie assistée recherche le nom et le compléter automatiquement à la place de l'utilisateur.

Le client Notes utilise l'adressage par saisie assistée pour rechercher un nom dans un catalogue d'annuaires condensé uniquement si l'utilisateur le tape conformément au choix de l'option Trier par. Si, par exemple, le format sélectionné de Trier parest "Nom distinctif", la saisie assistée recherche le nom dans un catalogue d'annuaires condensé seulement si l'utilisateur tape le prénom avant le nom. Ou bien, si le format de Trier parest défini sur "Nom", la saisie assistée recherche le nom uniquement si un utilisateur tape le nom avant le prénom.

Conseil : Assurez-vous que la valeur choisie pour l'option Trier parcorrespond au mode général de saisie assistée de votre organisation. Par exemple, dans les grandes organisations de type entreprise, les utilisateurs rédigent souvent l'adresse de leurs messages en entrant le nom de famille du destinataire. Dans ce cas, l'option de sélection devrait être définie sur Nom.

Vous pouvez créer plusieurs catalogues d'annuaires condensés, chacun affecté d'un choix différent pour l'option Trier par afin de satisfaire aux différents styles d'utilisation de la saisie assistée.

Remarque : S'il existe un catalogue d'annuaires condensé sur un client Notes, a saisie assistée n'effectue jamais de recherches dans les annuaires d'un serveur, même lorsque le document Site du client indique Saisie assistée de nom de destinataire -> Local, puis serveur.

Influence de la sélection de tri sur le parcours d'un catalogue d'annuaires

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L'option Trier par pour un catalogue d'annuaires condensé détermine également la façon dont les noms sont triés quand les utilisateurs ouvrent le catalogue d'annuaires, par exemple lors de l'utilisation de la boîte de dialogue Sélection d'adresses afin de parcourir le catalogue d'annuaires.

Concepts associés
Catalogues d'annuaires

Tâches associées
Planification des questions spécifiques aux catalogues d'annuaires condensés