ADMINISTRATION
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Dans une grappe de serveurs, créez plusieurs répliques de chaque base de documents pour permettre aux utilisateurs d'accéder à une réplique actualisée même en cas d'indisponibilité de l'un des serveurs de la grappe. Vous pouvez marquer une réplique de la grappe pour la supprimer pendant que les utilisateurs utilisent la réplique. Domino interdit alors l'accès à cette réplique aux nouveaux utilisateurs et supprime la base de documents lorsque tous les utilisateurs en cours l'ont quittée. Avant de supprimer la base, Domino réplique toutes les modifications qui lui ont été apportées dans les autres répliques de la grappe.
Pour supprimer ou archiver une base de documents, vous devez disposer de l'accès Gestionnaire dans la LCA de la base de documents.
Suppression d'une réplique dans une grappe de serveurs
Procédure
1. Dans Domino Administrator, sélectionnez le serveur sur lequel résident les répliques que vous voulez supprimer.
2. Cliquez sur l'onglet Fichiers.
3. Sélectionnez le dossier contenant les répliques à supprimer.
4. Dans la fenêtre des fichiers, sélectionnez les répliques à supprimer.
5. Dans le panneau Outils, sélectionnez Base de focuments -> Grappe. Sinon, faites glisser les répliques sélectionnées sur l'outil Grappe.
6. Sélectionnez En attente de suppression.
7. Cliquez sur OK pour marquer la base en vue de la supprimer.
Suppression d'une base de documents n'appartenant pas à une grappe et ses répliques à l'aide du processus d'administration
1. Dans Domino Administrator, sélectionnez le serveur sur lequel réside la base de documents que vous voulez supprimer.
3. Sélectionnez la base de documents à supprimer.
4. Cliquez sur Base de documents -> Supprimer. La boîte de dialogue Confirmation de la suppression de la base s'affiche.
5. Facultatif : Sélectionnez Supprime également les répliques de cette base sur tous les autres serveurs si vous souhaitez que le processus d'administration supprime d'autres répliques.
6. Sélectionnez Créer un marqueur qui autorise les clients à mettre à jour leurs références à cette base si vous utilisez la fonction de redirection des références de base et que vous souhaitez que les clients Notes puissent mettre à jour les références des bases que vous supprimez. Le client Notes mettra à jour ses références, comme les signets et les raccourcis clavier, afin d'accéder à une réplique de la base supprimée.
7. Sélectionnez Rediriger les clients vers le serveur suivant si vous utilisez la fonction de redirection des bases et que vous souhaitez indiquer le serveur qui stocke la réplique de base que les clients doivent utiliser dans leurs références des bases mises à jour. Indiquez le nom du serveur.
8. Cliquez sur OK.
Suppression manuelle d'une base de documents n'appartenant pas à une grappe
Avant de commencer
Avertissez les utilisateurs que vous allez supprimer la base et indiquez-leur le motif.
1. S'il n'existe aucune réplique de la base, créez une copie d'archivage.
2. Enregistrez le nom de fichier et chemin d'accès à la base d'origine. Vous pourrez ainsi remplacer la base supprimée par une nouvelle base informant les utilisateurs de la suppression de la base d'origine.
3. Sélectionnez l'icône de la base.
4. Sélectionnez Fichier -> Application -> Supprimer.
5. Facultatif : Sélectionnez Supprimez toutes les répliques de cette base de documents.
6. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
7. Supprimez tous les documents Base courrier en arrivée associés à la base supprimée.
8. Supprimez les références à la base dans les bibliothèques et signets de bases de documents.
Que faire ensuite
Signalez aux utilisateurs que vous avez supprimé la base.
Archivage d'une base de documents obsolète
Tâches associées Choix du contenu de dossier à afficher dans l'onglet Fichiers Création d'un document Base courrier en arrivée