Aide d'IBM Domino 9.0.1 Social Edition Administrator

ADMINISTRATION

Création d'un document Base courrier en arrivée
Grâce à la base courrier en arrivée, une base de documents configurée pour la réception du courrier peut recevoir du courrier, sans que celui-ci ne soit ajouté au fichier courrier d'un utilisateur. Ensuite, une ou plusieurs personnes bénéficiant d'autorisations de lecture sur la base peuvent accéder à la base courrier en arrivée. Par exemple, si vous souhaitez que plusieurs utilisateurs appartenant à une liste de diffusion puissent lire certains messages, il est possible d'envoyer ces messages à une base courrier en arrivée au lieu de les envoyer aux différents utilisateurs. Les utilisateurs peuvent alors ouvrir la base et consulter les messages qui ont été envoyés à cette base de documents.

Avant de commencer

Dans l'annuaire Domino, assurez-vous de bénéficier au moins de l'accès Auteur avec les privilèges et rôles suivants sélectionnés :

Privilège Créer des documents
Rôle NetCreator
Rôle NetModifier

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si une base est conçue pour recevoir du courrier, vous devez créer un document Base courrier en arrivée dans l'annuaire Domino. Ce document doit se trouver dans l'annuaire Domino de chaque serveur contenant une réplique de la base de documents. La messagerie de la base de documents ne fonctionnera pas si ce document n'est pas créé. Lors de la réplication de bases courrier en arrivée sur des serveurs d'un autre domaine Domino, créez un document de base courrier en arrivée correspondant dans l'annuaire Domino du serveur cible.

Remarque : Pour plus de détails sur les documents Resource, consultez les rubriques connexes.

Procédure

1. Sur l'onglet Personnes et groupes de Domino Administrator, choisissez la vue Bases courrier en arrivée et ressources.

2. Cliquez sur Ajouter une base courrier en arrivée.

Tableau 1. Onglet Général

Champ	Description
Base Courrier en arrivée	Nom pour cette base dans l'annuaire Domino. Les utilisateurs et les applications se servent de ce nom pour envoyer des documents à la base.
Description	La description est facultative.
Adresse Internet	Adresse SMTP au format `fichiercourrier@organisation.domaine`. Renseignez ce champ si vous voulez que les utilisateurs Internet puissent envoyer des messages à la base.
Stockage des messages Internet	Préférence de stockage des messages : Aucune (par défaut) ; MIME Texte riche Notes.
Chiffrement du courrier entrant	Oui ou Non, suivant ce que vous préférez. Le courrier envoyé à la base courrier en arrivée est chiffré à l'aide de la clé publique certifiée Notes entrée dans le champ suivant.
Domaine	Nom du domaine Domino du serveur sur lequel réside la base.
Serveur	Nom hiérarchique spécifique du serveur sur lequel réside la base ; par exemple, `Server1/Sales/Renovations`
Nom du fichier	Chemin et nom du fichier de la base de documents relatifs à l'annuaire Domino. Par exemple, si la base appelée`MAILIN.NSF` se trouve dans le répertoire `MAIL` du répertoire `DATA`, entrez `MAIL\MAILIN.NSF`.

Tableau 2. Onglet Administration

Champ Description

Propriétaires Nom hiérarchique spécifique des utilisateurs autorisés à modifier ce document.

Administrateurs Utilisateurs et groupes qui peuvent éditer ce document.

Autoriser la synchronisation des annuaires externes Choisissez l'une des options suivantes :

Oui : permet l'échange d'entrées avec des annuaires externes (un annuaire cc:Mail, par exemple) afin que les utilisateurs de l'autre système puissent rechercher la base Courrier en arrivée dans l'annuaire du centre postal cc:Mail et lui envoyer du courrier.
Non : ne permet pas l'échange d'entrées avec des annuaires externes.

Clé publique certifiée Notes Clé publique certifiée à utiliser pour le chiffrement du courrier envoyé à cette base. Pour copier une clé publique certifiée depuis l'annuaire Domino vers ce champ, cliquez sur Obtenir certificats, puis choisissez un nom.

Certificat Internet Ce champ affiche le certificat Internet correspondant, s'il existe. S'il n'existe pas de certificat Internet pour cette base courrier en arrivée, le champ affiche la mention Non disponible.

Nom(s) d'émetteur(s) Ce champ n'est renseigné que si le champ Certificat Internet affiche un certificat Internet.

3. Communiquez le nom de la base de documents aux utilisateurs pour qu'ils puissent l'entrer dans le champ Pour : des messages destinés à la base de documents.

Que faire ensuite

Pour plus d'informations sur la configuration d'une base pour recevoir du courrier, consultez l'Aide IBM® Domino Designer 9.0.1 Social Edition.

Concepts associés
Conception, gestion et administration des bases de documents

Tâches associées
Création de documents Profil du site et Ressource
Modification et suppression de documents Ressource

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Tout le contenu de l'aide

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Champ	Description
Propriétaires	Nom hiérarchique spécifique des utilisateurs autorisés à modifier ce document.
Administrateurs	Utilisateurs et groupes qui peuvent éditer ce document.
Autoriser la synchronisation des annuaires externes	Choisissez l'une des options suivantes : Oui : permet l'échange d'entrées avec des annuaires externes (un annuaire cc:Mail, par exemple) afin que les utilisateurs de l'autre système puissent rechercher la base Courrier en arrivée dans l'annuaire du centre postal cc:Mail et lui envoyer du courrier. Non : ne permet pas l'échange d'entrées avec des annuaires externes.
Clé publique certifiée Notes	Clé publique certifiée à utiliser pour le chiffrement du courrier envoyé à cette base. Pour copier une clé publique certifiée depuis l'annuaire Domino vers ce champ, cliquez sur Obtenir certificats, puis choisissez un nom.
Certificat Internet	Ce champ affiche le certificat Internet correspondant, s'il existe. S'il n'existe pas de certificat Internet pour cette base courrier en arrivée, le champ affiche la mention Non disponible.
Nom(s) d'émetteur(s)	Ce champ n'est renseigné que si le champ Certificat Internet affiche un certificat Internet.