ADMINISTRATION


Organisation des bases de documents sur un serveur
Vous pouvez organiser les bases de documents dans des dossiers.

Lorsque vous organisez des bases de documents sur un serveur, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :


Lorsque vous créez des liens de répertoires et de bases, vous pouvez sécuriser davantage les bases de documents en définissant dans la liste LCA un niveau d'accès pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs (boîte de dialogue Création de lien). Seule la liste LCA des bases de documents (et non les liens) permet de contrôler l'accès aux différentes bases.

Liens vers les répertoires

Vous pouvez placer une base de documents dans un répertoire autre que le répertoire de travail Domino et profiter ainsi de l'espace disque disponible sur d'autres serveurs. Vous pouvez ensuite créer dans le répertoire de travail Domino un lien renvoyant au répertoire en question. Dans le répertoire de données Domino, le lien MKTG.DIR correspond au sous-répertoire MKTG, avec une icône de dossier en regard du nom. Des utilisateurs peuvent ne pas avoir accès à un répertoire dont le lien s'affiche sur leur écran.

Vous pouvez également utiliser un lien de répertoire sur un serveur Web pour diriger les utilisateurs de navigateurs vers un répertoire situé en dehors du répertoire de travail Domino. Lorsque vous créez ce lien, vous devez définir l'accès des utilisateurs de navigateurs (par exemple, vous pouvez spécifier un accès pour les utilisateurs anonymes ou bien entrer le nom des utilisateurs qui utilisent un système d'authentification par nom et mot de passe ou le protocole SSL (Secure Sockets Layer)).

LienBase

Vous pouvez enregistrer une base de documents hors du répertoire de travail Domino et créer dans ce répertoire un lien renvoyant à cette base. Ce type de lien apparaît dans le répertoire de travail Domino sous la forme d'une icône de base suivie du nom de la base de document liée.

Vous pouvez également utiliser un lien de base de documents sur un serveur Web pour diriger les utilisateurs de navigateurs vers un répertoire situé en dehors du répertoire de travail Domino. Si le lien de base de documents fait référence à une base de documents d'un autre serveur, les utilisateurs du navigateur ne peuvent pas accéder à la base de documents.

Tâches associées
Création et suppression de dossiers
Création, mise à jour et suppression de liens vers des répertoires et des bases de documents