Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lotus Domino enregistre le fichier d'index dans un sous-répertoire du répertoire dans lequel le fichier de la base de documents est situé, généralement le répertoire de travail Domino. Le nom de ce sous-répertoire est nomfichier.FT, oùnomfichier représente le nom de fichier de la base de documents indexée (par exemple, /EMPLOYEE.FT). L'annuaire documentaire doit résider dans le répertoire dans lequel réside la base de documents correspondante.

Remarque : Lorsque vous organisez des bases de documents sur un serveur, vous pouvez stocker des bases en-dehors du répertoire de travail Domino et créer des liens de répertoire de travail vers un répertoire ou une base de documents qui se trouve à l'extérieur de celui-ci.

Vous devez régulièrement mettre à jour les index documentaires sur les serveurs pour qu'ils reflètent les modifications apportées aux bases de documents. Lorsque vous créez un index, vous pouvez soit accepter la planification par défaut de sa mise à jour (tous les jours à 2 heures du matin), soit spécifier une autre planification. Ce paramètre est modifiable à tout moment.

Vous pouvez également effectuer à tout moment des mises à jour manuelles de l'index pour les bases de documents du serveur à partir de Domino Administrator.

Remarque : Les index documentaires des bases de documents locales sont mis à jour à chacune de leurs réplications avec le serveur. Les utilisateurs peuvent également effectuer à tout moment des mises à jour manuelles des index de bases de documents locales.

Pour créer un ou plusieurs index

Procédure

1. Dans Domino Administrator, sélectionnez le serveur qui stocke la ou les bases de documents que vous voulez indexer.

2. Cliquez sur l'onglet Fichiers.

3. Vérifiez, via le panneau Outils, que vous disposez au minimum de l'accès Concepteur dans la LCA de chaque base de documents que vous voulez indexer.

4. Sélectionnez une ou plusieurs bases de documents à indexer.

5. Dans le panneau Outils, choisissez Base de documents -> Indexer.

6. Sélectionnez Créer.

7. Facultatif : Sélectionnez l'une des options d'indexation ci-dessous (toutes ces options augmentent la taille de l'index). La taille de l'index dépend également du volume de texte contenu dans la base de documents (les éléments qui ne sont pas de type texte tels que les bitmaps, les boutons et les agents ne sont pas indexés). Pour vérifier la taille de l'index après l'indexation d'une base de documents, consultez l'onglet Index de la boîte de dialogue des propriétés de la base.

Tableau 1. Options d'indexation.

Option d'indexation	Description
Indexer les fichiers rattachés	Indexe les pièces jointes. Sélectionnez soit Avec le texte trouvé pour inclure uniquement le texte ASCII des pièces jointes, soit Avec les filtres de fichier pour inclure le contenu binaire des pièces jointes. Si vous sélectionnez la première option, l'index sera créé plus rapidement, mais contiendra moins d'éléments.
Option d'indexation Description	Indexe le texte dans des champs chiffrés. La sélection de cette option peut compromettre la sécurité du système.
Sélectionnez soit "Avec le texte trouvé" pour inclure uniquement le texte ASCII des fichiers rattachés, soit "Avec les filtres de fichier" pour inclure le contenu binaire des fichiers rattachés.	Intègre des sauts de ligne et de paragraphe en plus des sauts de mot pour permettre aux utilisateurs d'effectuer des recherches de proximité.
Autoriser les recherches tenant compte de la casse	Permet d'effectuer des recherches en tenant compte de la distinction majuscules/minuscules. Cette option augmente la taille de l'index d'environ 15 %, car chaque mot doit être indexé deux fois (par exemple, apple et Apple).




Conseil : Vous pouvez visualiser vos choix ultérieurement dans l'onglet Rechercher de la boîte de dialogue des propriétés de la base.

Tableau 2. Options concernant la fréquence de mise à jour.

Fréquence	Mise à jour	Choisir quand
Quotidienne (par défaut)	Toutes les nuits à 2 heures du matin, au moment de l'exécution de la tâche serveur Updall. Remarque : Pour modifier l'heure à laquelle Updall exécute les mises à jour d'index automatiques, utilisez le paramètre ServerTasksAthour dans le fichier NOTES.INI.	La base de documents est très volumineuse et la mise à jour d'un index de taille importante peut prendre un certain temps.
Horaire	Toutes les heures, tel que planifié par la tâche serveur Chronos.	Des modifications fréquentes sont apportées au contenu de la base de documents. Si un contrôle ultérieur de la base de documents et du serveur révèle de faibles performances de l'un ou de l'autre, modifiez le paramètre de fréquence.
Immédiate	Dès que possible après la fermeture de la base de documents.	Des modifications très fréquentes sont apportées au contenu de la base de documents. Si un contrôle ultérieur de la base de documents et du serveur révèle de faibles performances de l'un ou de l'autre, modifiez le paramètre de fréquence.
Planifié	Conformément à la planification définie dans un document Programme de l'annuaire Domino pour l'exécution de la tâche serveur Updall. Remarque : Si vous sélectionnez l'option Planifié, vous devez définir une planification pour Updall dans un document Programme ; sinon, les mises à jour programmées n'auront pas lieu.	Aucune des options de fréquence de mise à jour décrites ici ne répond à vos besoins.

Que faire ensuite

Informez les utilisateurs que la ou les bases de documents sont indexées.

Concepts associés
Index documentaires de bases de documents uniques
Sécurité et index documentaires des bases de documents uniques

Tâches associées
Modification de la fréquence de mise à jour d'un index documentaire
Mise à jour manuelle des index documentaires de base de documents uniques
Suppression des index documentaires des bases de documents uniques
Définition d'une planification pour la tâche Updall dans un document Programme

Référence associée
Organisation des bases de documents sur un serveur

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