Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par défaut, le processus d'enregistrement Domino génère pour chaque utilisateur un fichier ID Notes (et la clé de chiffrement publique Notes correspondante dans l'annuaire Domino), et il crée les documents Personne et les fichiers courrier requis par un utilisateur POP3. Les personnes qui accèdent à Domino uniquement depuis des clients POP3 n'ont pas besoin d'ID Notes. Vous pouvez donc, durant l'enregistrement, désélectionner la case Créer des ID Notes pour les nouveaux utilisateurs. A l'inverse, si un nouvel utilisateur POP3 souhaite également accéder à Domino depuis un client Notes, Domino Administrator ou Domino Designer, n'oubliez pas d'activer la création d'un fichier ID.

Pour définir un document Personne pour un utilisateur POP3

Procédure

1. Dans Domino Administrator, cliquez sur l'onglet Personnes et groupes.

2. Sélectionnez Annuaires Domino -> Carnet d'adresses -> Personnes.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si cet utilisateur n'a pas de document Personne, cliquez sur Ajouter une personne pour en créer un.
• Cliquez sur Personnes, sélectionnez le document Personne de l'utilisateur, puis cliquez sur Editer une personne.

Tableau 1. Champs de l'onglet Général

Champ	Description
Nom Nom d'utilisateur	Le nom utilisé par le client pour son authentification par le serveur POP3 doit être unique dans l'annuaire Domino. Selon le niveau de sécurisation de l'accès Internet défini pour le serveur (document Serveur, onglet Sécurité), le nom de connexion (ou nom d'utilisateur) configuré sur le client POP3 doit correspondre à l'une des entrées de ces champs. Les entrées du champ Nom d'utilisateur sont toujours acceptées comme nom de connexion. Si le champ "Authentification Internet" est défini sur Plus de variantes de noms et moins de sécurité, les valeurs des champs Prénom et Nom peuvent être acceptées comme nom de connexion.
Mot de passe Internet	Mot de passe entré par l'utilisateur pour accéder au serveur Domino à partir du client POP3. Les utilisateurs POP3 doivent avoir un mot de passe Internet répondant au niveau de qualité de mot de passe requis par votre société.
Système de messagerie	Choisissez "POP ou IMAP" si l'utilisateur n'a pas besoin d'un accès client Notes.
Domaine	Nom du domaine Notes auquel appartient le serveur.
Serveur de messagerie	Nom du serveur de messagerie Domino de l'utilisateur POP3.
Fichier courrier	Chemin d'accès au fichier courrier de l'utilisateur, défini à partir du répertoire de travail (data) de Domino : comme MAIL\AJEAN.
Adresse de transfert	Ce champ doit resté vide pour les utilisateurs qui accèdent à des fichiers courrier sur le serveur Domino depuis un client POP3.
Adresse Internet	Adresse Internet à laquelle un utilisateur peut recevoir du courrier, dans la société. Cette adresse doit correspondre à l'adresse Internet spécifiée dans le client POP3.
Préférence de format pour le courrier entrant	Sélectionnez l'une des options suivantes : Conserver dans le format de l'expéditeur (valeur par défaut) : Le fichier courrier peut contenir des messages en texte riche Notes ou au format MIME. Le routeur local, quand il distribue des messages dans le fichier courrier, conserve le format du message actuel. Ainsi, les messages reçus au format MIME sur le serveur sont enregistrés dans le fichier courrier au même format, et les messages arrivant sur le serveur en texte riche Notes gardent leur format Notes. Quand un client POP3 établit une demande concernant un message stocké en texte riche Notes, le service POP3 doit convertir ce message au format MIME avant de l'envoyer au client. Le message enregistré restant en texte riche, chaque fois qu'un client POP3 le demande, le service POP3 doit procéder à sa conversion. MIME : Le fichier courrier enregistre les messages au format MIME uniquement. Choisissez cette option pour les utilisateurs qui n'accèdent à leur courrier qu'à partir d'un client POP3. MIME étant le format de message requis par les clients POP3, l'enregistrement du courrier au format MIME garantit une performance optimale pour les utilisateurs POP3, car le service POP3 n'a pas besoin de convertir les messages avant de les passer au client. Texte enrichi Notes : Le fichier courrier enregistre les messages au format Notes uniquement. Le routeur convertit en texte riche Notes les messages reçus au format MIME, avant de les distribuer. De plus, la tâche POP3 doit convertir en messages MIME le courrier envoyé vers un client POP3. Pour de meilleures performances, ne choisissez pas cette option pour les utilisateurs qui accèdent à leur fichier courrier Domino principalement depuis un client POP3.
Lorsque vous recevez du courrier non chiffré, chiffrez-le avant de stocker dans votre fichier courrier	Choisissez Non (par défaut). Les clients POP3 ne peuvent pas lire le courrier Notes chiffré. Pour s'assurer que les utilisateurs qui lisent exclusivement leur courrier à partir de clients POP3 ne recevront pas de courrier Notes chiffré, supprimez les clés de chiffrement publiques associées aux utilisateurs POP3 dans leur document Personne. Remarque : Ne supprimez jamais la clé publique Notes du document Personne d'un utilisateur qui accède aux bases Notes depuis un client Notes.

Exécutez la procédure Création d'un fichier courrier pour un utilisateur POP3.

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