Aide d'IBM Domino 9.0.1 Social Edition Administrator

CONFIGURATION

Configuration de l'abonnement DOLS
Vous choisissez les paramètres de configuration de l'abonnement dans le document Profil de configuration de l'abonnement hors ligne. Vous devez modifier et sauvegarder un document de configuration dans chaque abonnement, même si vous n'apportez aucune modification au document. Un abonnement ne peut avoir qu'un seul document de configuration, même si l'abonnement comporte plusieurs bases de documents. Le document de configuration doit être stocké dans la base de documents principale. La base de documents principale est la base contenue dans l'abonnement à partir de laquelle l'utilisateur télécharge l'abonnement.

Vous pouvez modifier les paramètres de configuration, même une fois que les utilisateurs ont téléchargé l'abonnement.

Pour éditer le document de configuration

1. Copiez les éléments de conception appropriés dans la base principale. Pour obtenir des instructions, voir les rubriques connexes.

2. Ouvrez la base de documents dans IBM® Notes.

3. Choisissez Actions -> Editer la configuration hors ligne pour ouvrir le document. Notez que certains champs comportent des valeurs par défaut que vous pouvez modifier. Vous pouvez utiliser les caractères génériques dans n'importe quel champ.

4. Cliquez sur l'onglet Général. Le nom de la base principale doit figurer dans le champ Titre de l'abonnement. Si tel n'est pas le cas, entrez cette valeur.

5. Cliquez sur l'onglet Services et renseignez les champs suivants.

Tableau 1. Options des services

Nom du champ Action

Services Domino à installer hors ligne

Services généraux (requis)
Index de recherche
LotusScript et agents non planifiés
Classes et applets Java™
Services personnalisés
Activation MAPI
Langue par défaut

L'abonnement hors ligne peut nécessiter la prise en charge de l'indexation documentaire, de LotusScript et d'agents non planifiés (tels que "Web open"), les classes dorsales Java, les applets, l'activation MAPI ou les services personnalisés.

Cochez les cases appropriées pour que seuls les fichiers dont les utilisateurs ont réellement besoin soient téléchargés sur leur ordinateur.

L'activation de MAPI est disponible uniquement lorsque vous utilisez le modèle courrier étendu (MAIL6EX.Ntf) pour la messagerie Web.

Sélectionnez une langue par défaut pour le menu Contrôle Web et le gestionnaire de synchronisation Domino. Les utilisateurs peuvent redéfinir ce paramètre en sélectionnant une autre langue dans le menu Contrôle Web.

Services personnalisés à installer hors ligne

Ce champ est disponible uniquement lorsque vous cochez la case Services personnalisés.

Entrez le nom des fichiers de service personnalisés à décompresser et à exécuter sur l'ordinateur de l'utilisateur lors de l'installation de l'abonnement. La syntaxe des services personnalisés est la suivante :

CustomServiceName [Setup.exe [SetupArguments]]

Par exemple :

mycustomname mysetupfile.exe -z -r -u

Si vous indiquez plusieurs services personnalisés, séparez les entrées par des virgules. Par exemple :

mycustomname mysetupfile.exe -z -r -u, mycustomname2 mysetupfile2.exe -z -r -u

Pour plus d'informations sur les ensembles de fichiers personnalisés, voir les rubriques connexes.

6. Cliquez sur l'onglet Planification et renseignez les champs suivants. Notez que l'utilisateur peut remplacer la plupart de ces champs dans la case Propriétés de l'abonnement de Domino Sync Manager.

Tableau 2. Options de planification

Nom du champ	Action
Type de planification
Jour	Sélectionnez ce champ, puis spécifiez l'heure de la journée à laquelle vous souhaitez que la synchronisation se produise.
Semaine	Sélectionnez ce champ, puis spécifiez les jours auxquels vous souhaitez que la synchronisation se produise.
Mensuel	Sélectionnez ce champ, puis spécifiez le jour du mois auquel vous souhaitez que la synchronisation se produise.
Heure de début	Entrez l'heure du jour à laquelle vous souhaitez que l'abonnement démarre la synchronisation planifiée.
Fréquence
Planification répétitive	Cochez cette case si vous souhaitez que la synchronisation se répète à intervalles définis après l'heure de début initiale.
Intervalle	Spécifiez l'intervalle de temps entre les synchronisations répétitives. Entrez une valeur numérique, puis choisissez l'unité en minutes ou en heures. Vous pouvez par exemple entrer 180 minutes ou 3 heures.
Limites
Arrêter la synchronisation à	Indiquez l'heure à laquelle vous souhaitez que la synchronisation s'arrête.
Exceptions de répétition
Planification désactivée	Cochez cette case pour configurer une planification de synchronisation désactivée en tant qu'état par défaut. La synchronisation n'a lieu qu'une fois, lors de l'installation de l'abonnement. L'utilisateur peut remplacer ce paramètre dans les propriétés de synchronisation hors ligne.

7. Cliquez sur l'onglet Options de synchronisation et renseignez les champs suivants :

Tableau 3. Règles de synchronisation options/fichier

Nom du champ	Description
Fichiers requis pour la réplication	Entrez le nom des fichiers requis par l'abonnement. Ces fichiers sont des bases de documents, des modèles ou des répertoires qui sont automatiquement installés hors ligne et qui sont répliqués à chaque fois que l'abonnement est synchronisé. L'emplacement des fichiers et des répertoires requis doit être relatif par rapport au répertoire de travail du serveur. Pour obtenir des conseils sur l'utilisation de noms de répertoire et des caractères génériques lorsque vous spécifiez plusieurs fichiers requis ou facultatifs, voir les rubriques connexes.
Fichiers en option à répliquer	Entrez les fichiers d'abonnement facultatifs. Les fichiers facultatifs sont des bases de documents, des modèles ou des répertoires qui peuvent être activés ou désactivés dans le gestionnaire de synchronisation pour l'installation et la réplication hors ligne. Par exemple, en plus du ou des fichier(s) obligatoires, il peut être souhaitable de télécharger une base de documents d'aide connexe ou une base de discussions archivée en tant que fichiers optionnels. L'emplacement des fichiers facultatifs doit être relatif par rapport au répertoire de travail du serveur. Les base facultatives sont répliquées en tant que "talons", ce qui signifie que seule la conception est répliquée. Les utilisateurs peuvent ouvrir les propriétés de synchronisation, cliquer sur l'onglet Options de synchronisation, sélectionner la base de données et désélectionnez la case Désactiver. Les données sont alors répliquées lors de la synchronisation suivante. Pour économiser l'espace disque, les utilisateurs peuvent désactiver un fichier facultatif, auquel cas les données seront supprimées à la synchronisation suivante. Activer la réplication des fichiers optionnels par défaut : cochez cette case pour télécharger et synchroniser automatiquement les bases de documents disponibles dans les répertoires de l'abonnement sur le serveur. Si, par exemple, l'une des bases optionnelles est conçue pour créer de nouvelles bases, celles-ci sont téléchargées et synchronisées automatiquement.
Catalogue d'annuaires	Synchroniser le catalogue d'annuaires : Cochez cette case pour installer un catalogue d'annuaires avec l'abonnement. Entrez ensuite le nom du fichier de la base catalogue sur le serveur ainsi que son chemin d'accès (par exemple, dircats\mydircat.nsf). Si l'administrateur du serveur a spécifié un catalogue d'annuaires hors ligne par défaut en ajoutant la commande `$DOLSDirectoryCatalog = nom_catalogue.nsf` au fichier `NOTES.INI` du serveur, vous pouvez laisser ce champ vide : le catalogue par défaut sera répliqué avec l'abonnement. Le nom du fichier du catalogue spécifié ici remplacera le catalogue d'annuaires hors ligne par défaut du serveur. Cochez la case Répliquer comme fichier facultatif pour définir le catalogue comme un fichier facultatif. Si le catalogue d'annuaires est défini comme un fichier facultatif, vous devez cocher la case Activer la réplication des fichiers facultatifs par défaut pour que la première réplication du catalogue soit effectuée. Pour que les utilisateurs IBM iNotes puissent effectuer la mise hors ligne d'un catalogue d'annuaires, vous devez ajouter le nom d'un catalogue d'annuaires, y compris l'extension NSF, au paramètre `$DOLSDirectoryCatalog` du fichier `NOTES.INI` du serveur. Pour plus d'informations sur l'utilisation des catalogues d'annuaires avec DOLS, voir les liens à la fin de cette rubrique.
Chiffrement	Chiffrer cet abonnement : Cochez la case pour activer le chiffrement. Sélectionnez ensuite le niveau de chiffrement. Le chiffrement interdit à tout utilisateur non autorisé d'accéder aux données de l'abonnement hors ligne au moyen d'un autre logiciel. Si l'abonnement comporte plusieurs bases de données, elles sont toutes chiffrées. Si l'abonnement comporte un fichier partagé, vous devez chiffrer tous les abonnements qui partagent ce fichier. Il se peut qu'un abonnement non chiffré ne puisse pas ouvrir un fichier chiffré. L'utilisation d'un chiffrement renforcé ralentit l'ouverture d'une base en comparaison d'un chiffrement plus faible ou inexistant. Remarque : Ne chiffrez pas la base à partir de la case Propriétés. Utilisez le document Configuration de l'abonnement hors ligne pour empêcher les utilisateurs non autorisés de consulter les données de l'abonnement via d'autres applications.

Tableau 4. Options de synchronisation autres et facultatives

Nom du champ Description

Filtrage de date Ne synchroniser que les documents modifiés dans les derniers nombre] jours :
Cochez cette case pour prédéfinir un filtre par défaut basé sur les dates pour toutes les bases de documents créées hors ligne. Si vous spécifiez par exemple la valeur 30, seuls les documents créés ou modifiés au cours des 30 derniers jours seront synchronisés. Après l'installation, les utilisateurs peuvent redéfinir ce paramètre pour chaque fichier d'abonnement à l'aide de Domino Sync Manager.

Conditions d'arrêt

Limiter la taille de la base à [nombre] Mo : cochez cette case pour spécifier la taille maximale, en mégaoctets, de la base de documents hors ligne. Vous ne pouvez pas spécifier de valeur inférieure à 10.
Limiter la taille de l'abonnement à [nombre] Mo : cochez cette case pour spécifier la taille maximale totale, en mégaoctets, de l'abonnement hors ligne. Vous ne pouvez pas spécifier de valeur inférieure à 10.

Vous pouvez prédéfinir un arrêt automatique de la synchronisation hors ligne lorsqu'une base ou un abonnement dépasse une certaine taille. L'utilisateur peut remplacer ce paramètre.
Remarque : Veillez à ne pas spécifier une taille susceptible d'être trop restrictive. Il se peut que l'abonnement hors ligne ne soit pas entièrement opérationnel si la synchronisation est interrompue prématurément.

Abonnement à l'index en texte intégral après synchronisation Cochez cette case pour forcer l'indexation du texte intégral de l'abonnement après la synchronisation. L'utilisateur peut remplacer ce paramètre.

Compresser l'abonnement après synchronisation Cochez cette case pour forcer la compression de l'abonnement après la synchronisation.

Avertir de la fin de la synchronisation Cochez cette case si vous souhaitez que l'utilisateur reçoive un message une fois la synchronisation terminée. L'utilisateur peut remplacer ce paramètre.
Si des avertissements s'affichent pendant le processus de synchronisation et que cette option est sélectionnée, chaque message d'avertissement s'affiche.

Acheminer le courrier à la fermeture client Cochez cette case pour que les messages sortants en attente soient envoyés avant que l'utilisateur ne quitte Domino Sync Manager. L'utilisateur peut remplacer ce paramètre.

Répliquer à la fermeture du client Cochez cette case pour que la synchronisation ait lieu avant que l'utilisateur ne quitte Domino Sync Manager. L'utilisateur peut remplacer ce paramètre.

Utiliser le répertoire de travail multi-utilisateur Cochez cette case pour que l'abonnement puisse être installé sur un client avec une configuration Notes multi-utilisateur. Les données d'abonnement sont stockées dans le répertoire de données du profil personnel de l'utilisateur.

Autoriser les données d'abonnement partagées par utilisateur Cochez cette case pour permettre l'abonnement à partager un fichier avec un autre abonnement, à partir du moment où le même utilisateur a installé les deux fichiers.
Supposons par exemple qu'un utilisateur installe cet abonnement avec le catalogue d'annuaires dircat1.nsf. Si l'utilisateur installe par la suite un autre abonnement qui utilise dircat1.nsf et qu'il sélectionne également cette option, les deux abonnements partagent dircat1.nsf.
Tous les abonnements qui partagent le même fichier peuvent ou chiffrés ou non. Il est possible que les abonnements non chiffrés ne permettent pas de partager un fichier crypté.

8. Cliquez sur l'onglet Admin et renseignez les champs suivants :

Tableau 5. Options de l'onglet Admin

Nom du champ	Action
Envoyer les paramètres d'abonnement :	Envoyer les paramètres d'abonnement à Domino Sync Manager Cochez cette case pour envoyer les modifications apportées au document de profil de configuration de l'abonnement hors ligne actif (sur le serveur) à Domino Sync Manager (sur le client), sans avoir à réinstaller l'abonnement. Les seuls paramètres et les seules actions non modifiables sur l'ordinateur de l'utilisateur, sauf si l'utilisateur supprime et réinstalle l'abonnement, sont indiqués ci-après. Chiffrement Abonnements par utilisateur partagé Répertoires de travail multi-utilisateur Paramètres de serveur relais Adresses TCP/IP facultatives Changement de titre de l'abonnement Ajout de nouveaux services ou d'ensembles personnalisés Suppression ou déplacement du fichier `main.nsf` Forcer l'utilisateur à accepter les modifications d'abonnement. Cette case à cocher est visible uniquement lorsque l'option Envoyer les paramètres d'abonnement à Domino Sync Manager est sélectionnée. Cochez cette case pour forcer l'utilisateur à accepter les modifications dans le document Profil de configuration de l'abonnement hors ligne. Ne cochez pas cette case si vous souhaitez permettre aux utilisateurs d'empêcher les modifications de leurs abonnements.
Paramètres d'abonnement en lecture seule :	la planification en lecture seule : cochez cette case pour désactiver le paramètre de réplication planifiée dans la boîte de dialogue Propriétés - onglet Planification de l'abonnement sur l'ordinateur de l'utilisateur. Vous pouvez appliquer cette option aux utilisateurs en la sélectionnant avant que ceux-ci n'installent l'abonnement, ou à l'aide de la fonction Envoyer les paramètres d'abonnement. Définir finir les options de synchronisation en lecture seule : cochez cette case pour désactiver le paramètres Options de synchronisation dans la boîte de dialogue Propriétés - onglet Options de synchronisation de l'abonnement sur l'ordinateur de l'utilisateur. Vous pouvez appliquer cette option aux utilisateurs en la sélectionnant avant que ceux-ci n'installent l'abonnement, ou à l'aide de la fonction Envoyer les paramètres d'abonnement.
Paramètres de serveur relais :	Cochez cette case pour utiliser un serveur relais pour la connexion au serveur qui héberge l'abonnement IBM Domino. Entrez le nom du nouveau serveur relais.
Paramètres du réseau :	Utiliser l'adresse TCP/IP facultative pour la connexion au serveur de destination. Cochez cette option pour indiquer les adresses TCP/IP principale et secondaire pour le serveur Domino de destination hébergeant l'abonnement. Cette opération est particulièrement utile pour les utilisateurs qui accèdent au serveur via intranet et extranet. Si l'adresse principale n'est pas accessible, Domino Sync Manager tente de se connecter au serveur à l'aide de l'adresse secondaire. Entrez ensuite le nom des adresses principale et secondaire. Si les utilisateurs se connectent au serveur hôte via un serveur relais, les adresses doivent être valables pour le serveur relais. Conseil : Sinon, un administrateur peut configurer ces paramètres pour tous les abonnements hébergés sur un serveur particulier en ajoutant les adresses aux paramètres `$DOLS_TCPIPAddress` et `$DOLS_TCPIPAddress2` dans le fichier de configuration `NOTES.INI` du serveur.
Paramètres de sécurité :	Activez ce paramètre afin que le mot de passe Internet hors ligne de l'utilisateur reste synchronisé avec son mot de passe Internet en ligne. Ce paramètre fonctionne uniquement lorsque le champ Synchroniser les mots de passe Internet est activé dans les paramètres de sécurité du document de configuration hors ligne.

9. (Facultatif) A la fin du document de configuration, indiquez si vous souhaitez afficher la page de téléchargement par défaut ou créer votre propre page. La page de téléchargement est ce que les utilisateurs voient lorsqu'ils installent un abonnement. Elle est utile pour afficher des instructions, des graphiques de la société, des avertissements ou des conseils. Effectuez l'une des opérations suivantes :

Laissez l'option Afficher le contenu de la page de téléchargement par défaut sélectionnée afin que la page de téléchargement contienne la valeur par défaut du texte et des graphiques. Vous pouvez ajouter du texte, du contenu HTML ou des images dans la zone de texte enrichi située en dessous de la valeur par défaut du texte et des graphiques.
Sélectionnez Afficher uniquement le contenu personnalisé ci-dessous pour créer une page de téléchargement. Une zone de texte enrichi s'affiche, dans laquelle vous pouvez ajouter du texte, du contenu HTML ou des images.

10. Enregistrez et fermez le document de configuration.

11. Enregistrez et fermez l'abonnement.

12. (Facultatif) Personnalisez l'abonnement.

Concepts associés
Copie d'éléments de conception DOLS dans la base de documents principale
Tâches facultatives pour les administrateurs DOLS
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Tâches associées
Ajout d'un catalogue d'annuaires à un abonnement DOLS

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Nom du champ	Description
Filtrage de date	Ne synchroniser que les documents modifiés dans les derniers nombre] jours : Cochez cette case pour prédéfinir un filtre par défaut basé sur les dates pour toutes les bases de documents créées hors ligne. Si vous spécifiez par exemple la valeur 30, seuls les documents créés ou modifiés au cours des 30 derniers jours seront synchronisés. Après l'installation, les utilisateurs peuvent redéfinir ce paramètre pour chaque fichier d'abonnement à l'aide de Domino Sync Manager.
Conditions d'arrêt	Limiter la taille de la base à [nombre] Mo : cochez cette case pour spécifier la taille maximale, en mégaoctets, de la base de documents hors ligne. Vous ne pouvez pas spécifier de valeur inférieure à 10. Limiter la taille de l'abonnement à [nombre] Mo : cochez cette case pour spécifier la taille maximale totale, en mégaoctets, de l'abonnement hors ligne. Vous ne pouvez pas spécifier de valeur inférieure à 10. Vous pouvez prédéfinir un arrêt automatique de la synchronisation hors ligne lorsqu'une base ou un abonnement dépasse une certaine taille. L'utilisateur peut remplacer ce paramètre. Remarque : Veillez à ne pas spécifier une taille susceptible d'être trop restrictive. Il se peut que l'abonnement hors ligne ne soit pas entièrement opérationnel si la synchronisation est interrompue prématurément.
Abonnement à l'index en texte intégral après synchronisation	Cochez cette case pour forcer l'indexation du texte intégral de l'abonnement après la synchronisation. L'utilisateur peut remplacer ce paramètre.
Compresser l'abonnement après synchronisation	Cochez cette case pour forcer la compression de l'abonnement après la synchronisation.
Avertir de la fin de la synchronisation	Cochez cette case si vous souhaitez que l'utilisateur reçoive un message une fois la synchronisation terminée. L'utilisateur peut remplacer ce paramètre. Si des avertissements s'affichent pendant le processus de synchronisation et que cette option est sélectionnée, chaque message d'avertissement s'affiche.
Acheminer le courrier à la fermeture client	Cochez cette case pour que les messages sortants en attente soient envoyés avant que l'utilisateur ne quitte Domino Sync Manager. L'utilisateur peut remplacer ce paramètre.
Répliquer à la fermeture du client	Cochez cette case pour que la synchronisation ait lieu avant que l'utilisateur ne quitte Domino Sync Manager. L'utilisateur peut remplacer ce paramètre.
Utiliser le répertoire de travail multi-utilisateur	Cochez cette case pour que l'abonnement puisse être installé sur un client avec une configuration Notes multi-utilisateur. Les données d'abonnement sont stockées dans le répertoire de données du profil personnel de l'utilisateur.
Autoriser les données d'abonnement partagées par utilisateur	Cochez cette case pour permettre l'abonnement à partager un fichier avec un autre abonnement, à partir du moment où le même utilisateur a installé les deux fichiers. Supposons par exemple qu'un utilisateur installe cet abonnement avec le catalogue d'annuaires `dircat1.nsf`. Si l'utilisateur installe par la suite un autre abonnement qui utilise `dircat1.nsf` et qu'il sélectionne également cette option, les deux abonnements partagent `dircat1.nsf`. Tous les abonnements qui partagent le même fichier peuvent ou chiffrés ou non. Il est possible que les abonnements non chiffrés ne permettent pas de partager un fichier crypté.