ADMINISTRATION
La vue principale d'une bibliothèque répertorie les bases de documents qu'elle contient par ordre alphabétique et par titre et fournit une brève description de chaque base. Chaque document de base présente le titre de la base, des descriptions courtes et longues, l'ID de réplique, le gestionnaire de la base ainsi que des boutons permettant aux utilisateurs de parcourir la base ou de l'ajouter à leurs signets.
Remarque : Au lieu de créer des bibliothèques de bases de documents afin de diriger les utilisateurs vers les bases de documents dont ils ont besoin, vous pouvez utiliser les paramètres de politique de bureau pour ajouter des signets directement à leurs espaces de travail.
Bibliothèques de serveur
Les bases de documents que vous choisissez d'inclure dans une bibliothèque peuvent être situées sur n'importe quel serveur. Un serveur peut héberger plusieurs bibliothèques. Lorsqu'un utilisateur ouvre une base de la bibliothèque, Domino utilise le numéro de l'ID de réplique de la base pour la rechercher. Domino recherche d'abord la base de documents sur l'espace de travail de l'utilisateur, puis sur le serveur hôte de l'utilisateur, et il recherche ensuite un catalogue de domaines pour trouver un chemin d'accès à une réplique de la base de documents sur un autre serveur. Si une base de documents est déplacée vers un autre serveur, Domino l'ouvre automatiquement à ce nouvel emplacement, puis met à jour l'ID de réplique de la base de documents dans la bibliothèque de bases de documents.
Lorsque vous créez une bibliothèque de bases de documents sur un serveur, vous devenez automatiquement son propriétaire, à savoir le bibliothécaire, et disposez d'un accès Gestionnaire dans sa LCA. Le niveau d'accès pour l'entrée -Par défaut- de la LCA d'une bibliothèque est Lecteur (niveau d'accès par défaut). Si un utilisateur avec un accès Lecteur dans la LCA de la bibliothèque de bases de documents tente de publier une base de documents, Domino envoie automatiquement au bibliothécaire un message électronique contenant la demande de publication. Le bibliothécaire publie alors la base de documents pour l'utilisateur. Si vous voulez que les utilisateurs puissent publier eux-mêmes des bases de documents dans la bibliothèque, attribuez le niveau d'accès Auteur à l'entrée -Par défaut-.
Bibliothèques locales
Vous pouvez créer pour votre propre utilisation une bibliothèque locale qui établit la liste des bases de documents sur votre propre disque dur ainsi que de celles situées sur les serveurs. La seule différence entre une bibliothèque locale et des bibliothèques situées sur des serveurs réside dans le fait qu'aucun autre utilisateur ne peut utiliser votre bibliothèque locale ou en devenir le bibliothécaire.
Concepts associés Catalogues de bases de documents
Tâches associées Création d'une bibliothèque de bases de documents et affectation des bibliothécaires Publication des bases dans une bibliothèque