Procédure

1. Dans Domino Administrator, sélectionnez le serveur qui stocke la base de documents à analyser.

2. Cliquez sur l'onglet Fichiers.

3. Sélectionnez le dossier contenant la base à analyser.

4. Dans la fenêtre des fichiers, sélectionnez la base à analyser.

5. Dans le panneau Outils, sélectionnez Base de focuments -> Analyser.

6. Dans le champ Analyser les x derniers jours d'activité, entrez un nombre représentant le volume, en jours, des informations à reporter. Vous pouvez entrer la valeur maximale 99 ; le délai de génération des résultats est proportionnel à la valeur définie.

7. Sélectionnez une ou plusieurs des options restantes, décrites dans le tableau ci-dessous.

Tableau 1. Options d'analyse de base de documents

Option	Informations signalées
Modifications apportées aux : Documents de données	Détails relatifs aux ajouts, éditions et suppressions de documents
Modifications apportées aux : Documents de conception	Modifications apportées à la conception et à la LCA de la base
Activité utilisateur : Lectures utilisateur	Nombre total d'ouvertures de documents dans la base effectuées par les utilisateurs Nombre de lectures de documents effectuées par les serveurs
Activité utilisateur : Ecritures utilisateur	Nombre total de créations, de modifications ou de suppressions de documents par les utilisateurs et les serveurs Nombre total de courriers envoyés à la base
Réplication : Chercher répliques sur d'autres serveurs	Informations relatives aux autres répliques
Réplication : Historique des réplications	Réplications réussies d'une base de documents, telles qu'elles apparaissent dans l'historique des réplications de la base
Dans le fichier journal : vue Evénements divers	Evénements relatifs à la base de documents, tels qu'ils apparaissent dans la vue Evénements divers du fichier journal
Dans le fichier journal : vue Utilisation de la base	Activité de la base de documents, telle qu'elle apparaît dans la vue Activité -> Par utilisateur du fichier journal

a. Si cela est possible dans ce contexte, sélectionnez l'une des options suivantes :

Remarque : Dans certains contextes, vous effectuez ce choix dans une boîte de dialogue précédente à la place de la boîte de dialogue Base de résultats.
• Remplacer cette base – supprime toute base de résultats existante et en crée une nouvelle.
• Ajouter à cette base – ajoute les nouvelles données de résultats à la base de documents qui est déjà spécifiée.
b. Sélectionnez le serveur sur lequel vous voulez placer la base de résultats.

Conseil : Il est conseillé de créer la base de résultats sur un client local plutôt que sur un serveur. Si plusieurs personnes différentes génèrent des bases de résultats sur un serveur, elles doivent spécifier chacune un nom de fichier différent pour ne pas générer de conflit.

c. Modifiez le titre de la base de documents si vous ne voulez pas utiliser le titre par défaut.

d. Modifiez le nom de fichier de la base de documents si vous ne voulez pas vous servir du nom de fichier par défaut.

e. Si cela est possible dans ce contexte, cliquez sur l'icône de dossier pour changer l'unité et/ou le répertoire où est stockée la base de documents.

10. Pour afficher les résultats, ouvrez la base, puis choisissez l'une des vues disponibles.

11. Ouvrez le document Résultats d'une analyse de base dans la vue sélectionnée.

Concepts associés
Historique de réplication d'une base de documents

Tâches associées
Choix du contenu de dossier à afficher dans l'onglet Fichiers
Affichage des statistiques sur l'activité des bases de documents générées par la tâche Statlog

Référence associée
Analyse de bases de documents

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