Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les occurrences simultanées de l'ancien et du nouveau nom ne sont pas tolérées pendant que s'opère le changement de nom dans les bases de documents du domaine. Si, par exemple, un nom de groupe change dans l'annuaire Domino avant d'avoir été modifié dans la LCA d'une base, l'ancien nom de groupe de cette LCA n'est plus valide. (Cette restriction n'affecte pas le changement de nom des utilisateurs et des serveurs.) Pour contourner ce problème, vous pouvez lancer l'action visant à renommer les groupes pendant les heures creuses (le week-end, par exemple) ou traiter immédiatement les requêtes au lieu d'attendre que les modifications soient appliquées conformément au calendrier du processus d'administration.

Remarque : Lorsque vous modifiez un groupe à remplissage automatique, l'action Trier la liste des membres n'est pas disponible.

Procédure

1. Pour modifier un groupe, vous devez détenir :

• l'accès Editeur avec le droit de créer des documents ou le rôle UserModifier dans l'annuaire Domino ;
• au moins l'accès Auteur au Journal de certification avec l'autorisation de créer des documents.

3. Sélectionnez Annuaires Domino et cliquez surGroupes.

4. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Editer groupe.

5. Apportez des modifications au champ de votre choix dans l'onglet Général.

Tableau 1. Options de l'onglet Général

Champ	Action
Nom du groupe	Entrez un nom pour le groupe. Il est recommandé d'utiliser uniquement les caractères suivants pour le nom : Lettres A à Z Chiffres 0 à 9 Perluète (&) Tiret (-) Point (.) Espace ( ) Trait de soulignement (_) Apostrophe (') N'utilisez pas les caractères suivants car ils posent problème lorsqu'ils sont utilisés dans des noms de groupes : Plus (+) Dièse (#) Égal (=) Il est déconseillé de se servir d'autres caractères que ceux répertoriés, car certains caractères spéciaux risquent de provoquer des problèmes ou des conflits inattendus. La taille maximale d'un nom de groupe est de 62 caractères. Pour plus de facilité, utilisez des noms sans espace. Les seuls caractères expressément interdits sont sont l'arobase (@) et la double barre oblique (//). L'utilisation de caractères DBCS dans les noms de groupe n'est pas prise en charge. Evitez les noms déjà employés comme noms d'organisation principale dans le schéma de noms hiérarchiques. Remarque : Ne créez pas de noms de groupe comportant une barre oblique (/) à moins de travailler en environnement hébergé. L'utilisation d'une barre oblique (/) dans un nom de groupe dans un autre type d'environnement peut entraîner des problèmes avec les schémas d'attribution de noms hiérarchiques. Les noms hiérarchiques sont nécessaires dans un environnement résidant.
Type de groupe	Sélectionnez l'une des options suivantes : Multifonction : à utiliser pour un groupe remplissant plusieurs fonctions (messagerie, LCA, etc.). Il s'agit de la configuration par défaut. Liste de contrôle d'accès uniquement : à utiliser uniquement pour authentifier l'accès aux serveurs et bases de documents. Messagerie uniquement : à utiliser avec des groupes de liste de diffusion. Serveurs uniquement : à utiliser pour les documents Connexion et dans les signets de domaine des clients d'administration Domino pour le regroupement. Liste des intrus uniquement : à utiliser pour contrôler l'accès aux serveurs. Utilisé en général pour empêcher les anciens employés d'accéder aux serveurs, mais peut être utilisé pour empêcher tout utilisateur d'accéder à des serveurs spécifiques. Les membres de ce groupe ne peuvent être effacés par le processus d'administration.
Catégorie	Sélectionnez une catégorie à laquelle vous ajoutez le groupe, puis cliquez sur OK. Vous pouvez utiliser le champ Catégorie pour classer vos groupes dans les catégories que vous souhaitez. Si la catégorie que vous souhaitez utiliser n'est pas répertoriée dans la boîte de dialogue, ajoutez son nom dans le champ Nouveau mot clé, puis cliquez sur OK.
Description	Entrez une description du groupe.
Domaine de messagerie	Entrez le nom du domaine de messagerie correspondant au groupe. Ceci est particulièrement utile aux entreprises qui ont plusieurs domaines de messagerie.
Adresse Internet	Entrez l'adresse Internet qui s'applique au groupe.
Méthode de remplissage automatique	La valeur par défaut est None. Sélectionnez Serveur hôtesi vous utilisez des groupes renseignés automatiquement dans votre organisation. Pour de plus amples informations, consultez les rubriques connexes.
Membres	Ajoutez des membres au groupe ou retirez-en. Entrez le nom d'un membre dans le champ ou cliquez deux fois dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection de noms. Vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes : Ouvrir un autre carnet d'adresses en sélectionnant Répertoire. Rechercher des noms commençant par une chaîne spécifique si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe ou du nom complet Ajouter au groupe une personne ou un groupe en cliquant sur Ajouter après l'avoir sélectionné(e) Retirer un membre du groupe en cliquant sur Retirer après l'avoir sélectionné Retirer tous les membres d'un groupe en cliquant sur Retirer tout Ajouter un membre à un groupe en cliquant sur Nouveau, en tapant le nom du membre, puis en cliquant sur OK Afficher les informations détaillées en sélectionnant une personne ou un groupe et en cliquant sur Détails Copier une entrée dans vos contacts à partir du carnet d'adresses ouvert en sélectionnant le nom et en cliquant sur l'icône du carnet d'adresses Ouvrir un autre document Groupe en sélectionnant le nom du groupe, puis en cliquant surOuvrir Remarque : Le champ Membres ne peut pas être modifié pour des groupes ou des sous-groupes à remplissage automatique

Tableau 2. Champs de l'onglet Administration

Champ	Action
Propriétaires	Ajoutez un nom de propriétaire ou modifiez la liste des propriétaires du groupe.
Administrateurs	Ajoutez un nom d'administrateur ou modifiez la liste des administrateurs du groupe.
Autoriser la synchronisation d'annuaires	Sélectionnez l'une des options suivantes : Oui : pour autoriser la synchronisation d'un annuaire de centre postal ou un carnet d'adresses Microsoft Exchange, et de l'annuaire Domino. Non : pour empêcher la synchronisation d'un annuaire de centre postal ou un carnet d'adresses Microsoft Exchange, et de l'annuaire Domino.
Dernière modification	Champ non modifiable. Fournit le nom hiérarchique du dernier administrateur à avoir effectué des modifications sur le document Groupe.

8. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Pour modifier immédiatement le nom d'un groupe dans l'ensemble du domaine

Procédure

1. Pour traiter immédiatement la demande Renommer un groupe dans Carnet d'adresses, choisissez l'action d'attribution d'un nouveau nom à un groupe au niveau du serveur d'administration pour l'annuaire Domino, puis entrez la commande serveur :

tell adminp process new

tell adminp process daily

4. Pour forcer le traitement des demandes Renommer groupe dans liste de contrôle d'accès et Renommer groupe dans champs Lecteur/Auteur sur tous les serveurs, entrez la commande suivante sur chaque serveur du domaine :

tell adminp process all

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