ADMINISTRATION


Création d'une bibliothèque de bases de documents et affectation des bibliothécaires
Pour créer une bibliothèque sur un serveur, vous devez avoir accès au champ Créer bases et modèles de la section Accès serveur sur l'onglet Sécurité du document Serveur. Si vous prévoyez de créer plusieurs bibliothèques sur un serveur, créez dans le répertoire de travail Domino un sous-répertoire dans lequel vous les enregistrerez. Les utilisateurs pourront alors facilement localiser toutes les bibliothèques disponibles.

Pour créer une bibliothèque de bases de documents

Procédure

1. Dans Domino Administrator, choisissezFichier -> Application -> Nouveau.

2. Entrez un emplacement pour la bibliothèque de bases de documents (sur serveur ou locale), son titre et son nom de fichier.

3. Sélectionnez le modèle Database Library (DBLIB4.NTF), puis cliquez sur OK.


Résultats

Vous êtes automatiquement répertorié dans la base de documents en tant que bibliothécaire.

Pour affecter des bibliothécaires

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous devez être bibliothécaire d'une bibliothèque de bases de documents pour affecter d'autres bibliothécaires. Si la bibliothèque a été créée par un autre utilisateur, assurez-vous que vous avez au moins un accès Editeur dans la LCA de la bibliothèque. Assurez-vous que les utilisateurs auxquels vous donnez le statut de bibliothécaire disposent au moins de l'accès Auteur dans la LCA de la bibliothèque de bases de documents.

Procédure

1. Dans Domino Administrator, sélectionnez le serveur qui contient la bibliothèque de bases de documents.

2. Dans l'onglet Fichiers, cliquez deux fois sur le titre de la bibliothèque de bases de documents.

3. Dans la vue Bibliothécaires, cliquez sur Modifier bibliothécaires.

4. Entrez les noms de tous les utilisateurs destinés à devenir des bibliothécaires en appuyant sur la touche Entrée après chaque nom.

5. Enregistrez et fermez le document Bibliothécaires.

Concepts associés
Bibliothèques de bases de documents
Interprétation du document de paramètres du bureau

Tâches associées
Publication des bases dans une bibliothèque