ADMINISTRATION
Procédure
1. Assurez-vous que vous avez bien configuré le contrôle du courrier
2. Dans Domino Administrator, cliquez sur l'onglet Messagerie -> Courrier.
3. Détaillez la vue des rapports pour nom-du-serveur et ouvrez le dossier Report Results ou Scheduled Reports.
4. Sélectionnez une vue de rapport (Par type dans le dossier "Report Results" ou "Daily" dans le dossier Scheduled Reports, par exemple).
5. Cliquez sur New Report et remplissez ces champs :
Remarque : Les champs Earliest Message Found et Latest Message Found sont automatiquement complétés lorsque vous exécutez le rapport. Ils affichent la date et l'heure du message le plus ancien et du message le plus récent.
7. Facultatif : Pour restreindre l'étendue d'un rapport, renseignez les champs suivants :
Les rapports sont enregistrés sous forme de documents Notes. Cliquez deux fois sur le document pour le visualiser.
Edition d'un rapport planifié
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Editez un rapport planifié quand vous avez besoin de modifier son intervalle d'exécution (de quotidien à hebdomadaire, par exemple) ou sa méthode d'enregistrement des données (sauvegardé ou envoyé dans un message).
1. Dans Domino Administrator, cliquez sur l'onglet Messagerie -> Courrier.
2. Détaillez la vue des rapports pour le serveur nom-du-serveur et ouvrez le dossier Scheduled Reports.
3. Sélectionnez la vue contenant le rapport planifié que vous voulez modifier ; Daily ou Weekly, par exemple.
4. Sélectionnez le rapport à éditer et cliquez sur Edit Report.
5. Modifiez les paramètres du rapport comme vous le souhaitez et cliquez sur OK.
Modification de l'heure à laquelle un rapport planifié est généré par défaut
Domino génère un rapport planifié à l'heure prévue par défaut pour ce type de rapport. Ainsi, les rapports quotidiens s'exécutent tous les jours à minuit, et les rapports hebdomadaires, tous les samedis à minuit. Si la planification par défaut entre en conflit avec d'autres opérations sur le serveur, vous pouvez replanifier l'agent de rapport afin qu'il s'exécute quand le serveur est moins occupé. La modification s'applique à tous les rapports prévus pour un lancement à l'heure dite : ainsi, si vous modifiez l'heure par défaut de l'exécution des rapports hebdomadaires, le serveur lance tous les rapports de ce type à la nouvelle heure.
Pour mener à bien la procédure ci-dessous, Domino Designer doit être installé sur le poste de travail d'administration.
3. Sélectionnez la vue contenant le rapport planifié que vous voulez modifier ; Quotidien ou Hebdomadaire, par exemple.
4. Dans le menu Vue, sélectionnez Agents pour lancer Domino Designer. Si Designer ne s'ouvre pas automatiquement, lancez le programme manuellement, puis ouvrez la base Reports (REPORTS.NSF) à partir du serveur.
5. Cliquez deux fois sur l'agent de rapport que vous voulez replanifier.
6. Cliquez sur Planifier.
7. Spécifiez l'heure d'exécution de l'agent générant le rapport.
8. Cliquez sur OK.
Activation et désactivation d'un rapport planifié
Par défaut, Domino active un rapport planifié immédiatement après sa création, de façon à ce que le serveur le lance à l'intervalle d'exécution suivant : ainsi, un nouveau rapport quotidien sera lancé à minuit, le jour suivant sa création. Vous pouvez désactiver un rapport planifié existant ou activer des rapports planifiés désactivés.
Si vous avez créé un rapport planifié pour diagnostiquer un problème particulier, vous pouvez le désactiver afin de l'empêcher de s'exécuter une fois que vous avez obtenu l'information que vous recherchiez. Cette désactivation préserve les ressources du serveur tout en vous permettant de conserver les paramètres du rapport pour une utilisation future. Un rapport peut être désactivé temporairement ou supprimé complètement du serveur.
3. Sélectionnez la vue contenant le rapport planifié que vous voulez désactiver ; Daily ou Weekly, par exemple.
4. Sélectionnez le rapport planifié concerné et effectuez l'une des opérations ci-dessous :
Tâches associées Configuration du contrôle du courrier