ADMINISTRATION

Publication des bases dans une bibliothèque
Lorsque vous publiez une base de documents dans une bibliothèque de bases de documents, la base est ajoutée à la bibliothèque.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Contrairement à un catalogue de bases de documents, qui répertorie toutes les bases d'un serveur, une bibliothèque présente des liens vers des bases sélectionnées sur un ou plusieurs serveurs. Pour des raisons de commodité, un serveur peut contenir plusieurs bibliothèques.

Pour publier une base de documents dans une bibliothèque

Procédure

1. Assurez-vous que vous disposez au minimum du niveau d'accès Auteur dans la liste LCA de la bibliothèque de bases de documents.

2. Dans Domino Administrator, sélectionnez le serveur qui stocke la base de documents à publier dans la bibliothèque.

3. Dans l'onglet Fichiers, sélectionnez le titre de la base de documents que vous voulez publier dans la bibliothèque.

4. Sélectionnez Fichier -> Application -> Publier.

5. Sélectionnez le titre de la bibliothèque de bases de documents dans la liste Bibliothèques disponibles et cliquez sur OK.

6. Entrez les informations dans les champs suivants, puis fermez et enregistrez le document de la base :

Pour supprimer une base de documents dans une bibliothèque

Procédure

1. Dans la LCA de la bibliothèque de bases de documents, assurez-vous que vous avez l'accès Auteur à la base pour supprimer les documents que vous y avez créés et au moins l'accès Editeur pour supprimer les documents créés par d'autres utilisateurs.

2. Dans Domino Administrator, sélectionnez le serveur qui contient la bibliothèque de bases de documents.

3. Dans l'onglet Fichiers, cliquez deux fois sur le titre de la bibliothèque de bases de documents.

4. Dans la vue Bases par titre, sélectionnez la base de documents que vous voulez supprimer.

5. Sélectionnez Editer -> Supprimer.

Concepts associés
Bibliothèques de bases de documents

Tâches associées
Création d'une bibliothèque de bases de documents et affectation des bibliothécaires