ADMINISTRATION
Sécurité et index documentaires des bases de documents uniques
Lorsque vous créez un index documentaire pour une base de documents unique, la sélection de l'option
Indexer les champs chiffrés
risque de compromettre la sécurité du système.
La sécurité peut présenter les tailles suivantes :
Les résultats de recherche peuvent se présenter sous la forme d'une liste de tous les documents contenant un mot ou un groupe de mots spécifiques, même dans les champs chiffrés. L'utilisateur ne pourra pas lire ces champs mais il saura que le document contient le mot ou le groupe de mots. Imaginons par exemple que le masque Employé de la base de documents Personnel contienne le champ chiffré Salaire. Si un utilisateur recherche "50 000" dans l'index documentaire, les documents contenant ce chiffre seront inclus dans les résultats de la recherche. Toutefois, l'utilisateur ne pourra pas lire le contenu du champ s'il ne dispose pas d'une clé de chiffrement.
Un fichier d'index documentaire est en texte normal non chiffré ; par conséquent, toute personne ayant accès au serveur peut lire le fichier. Un utilisateur peut être capable de lire du texte qui était chiffré auparavant.
La clé de chiffrement, qui fait partie de l'ID de serveur, est active pour toutes les bases de documents sur le serveur. Si vous indexez une base de documents différente et ne décochez pas l'option
Indexer les champs chiffrés
, la sécurité de l'ensemble des champs utilisant cette clé de chiffrement est compromise.
Concepts associés
Chiffrement
Index documentaires de bases de documents uniques
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