ADMINISTRATION


Création, mise à jour et suppression de liens vers des répertoires et des bases de documents
Les liens des répertoires et des bases sont des fichiers texte qui apparaissent sous la forme d'icônes de répertoire ou de base dans le répertoire de travail Domino. Dans Domino Administrator et dans la boîte de dialogue Ouverture d'une application du client Notes, les liens de répertoire apparaissent sous la forme d'icônes de dossiers, tandis que les liens de base prennent la forme d'icônes de bases de documents.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le lien de répertoire que vous créez doit renvoyer à un sous-répertoire, et non à un répertoire racine. Par exemple, créez le lien de répertoire PROJETS.DIR renvoyant au répertoireD:\PROJETS\VENTES. Sur un serveur Domino pour UNIX™, un fichier DIR peut pointer vers/ventes mais pas vers /.

Créez le lien de base en utilisant le chemin d'accès complet et le nom du fichier de la base que vous souhaitez lier. Par exemple, créez le lien de base VENTES.NSFpour pointer vers la base de documents D:\PROJETS\VENTES\VENTES.NSF. Domino ajoute automatiquement l'extension NSF au nom de la base de documents. Si vous souhaitez déplacer une base de documents liée, supprimez l'ancien lien, créez un nouveau lien, puis changez l'emplacement de la base de documents. Si vous supprimez le lien, seul ce dernier est supprimé ; la base de documents référencée par le lien existe toujours.

Pour créer ou actualiser un lien

Utilisez les liens pour organiser des bases de documents sur des serveurs. Créez un lien de dossier de répertoire pour diriger les utilisateurs vers des répertoires situés en dehors du répertoire de travail Domino. Créez un lien de base de documents pour diriger les utilisateurs vers une seule base de documents située dans le répertoire de travail Domino ou dans l'un de ses sous-répertoires ou encore dans un répertoire situé en dehors du répertoire Domino.

Procédure

1. Dans la liste Serveur de Domino Administrator, sélectionnez le nom du serveur sur lequel vous souhaitez créer le lien. Il peut s'agir d'un serveur local ou d'un serveur distant.

2. Cliquez sur l'onglet Fichiers, puis choisissez Outils -> Dossier -> Créer lienou Outils -> Dossier -> Actualiser lien.

3. Dans la zone Nom du lien, entrez un nom pour le lien, tel qu'il sera présenté à l'utilisateur.


4. En regard de Lien vers, sélectionnez Dossier pour un lien de répertoire, ou Base de documents pour un lien de base de documents.

5. Dans la zone Chemin d'accès au dossier ou à la base de documents, entrez le chemin d'accès complet au répertoire ou à la base de documents cible. Déplacez la base de documents spécifiée lors de cette étape dans le répertoire que vous venez d'indiquer.


6. Facultatif : Pour limiter l'accès à un répertoire lié, entrez le nom des utilisateurs auxquels vous autorisez l'accès dans la zone Personnes à qui accorder l'accès au lien. Cliquez sur l'icône appropriée pour sélectionner dans l'annuaire Domino les noms ou les groupes autorisés à accéder à ce lien.
7. Cliquez sur OK.

Que faire ensuite

Pour vérifier si le lien a été créé, cliquez sur l'icône d'actualisation.

Pour empêcher les utilisateurs de navigateurs Web de créer des liens de répertoire, modifiez le fichier NOTES.INI pour y inclure le paramètreDominoNoDirLinks=1.

Pour supprimer un lien

Procédure

1. Dans Domino Administrator, sélectionnez le nom du serveur dans la liste Serveur.

2. Cliquez sur l'onglet Fichiers, puis sélectionnez le lien de répertoire ou de base à supprimer.

3. Choisissez Outils -> Dossier -> Supprimer, puis cliquez sur Oui.

Que faire ensuite

Pour vérifier si le lien a été supprimé, cliquez sur l'icône d'actualisation. Les résultats s'affichent dans le panneau Résultats.

Tâches associées
Création et suppression de dossiers
Pour configurer une LCA de base
Limitation de l'accès au répertoire de travail d'un serveur

Référence associée
Organisation des bases de documents sur un serveur

Information associée
Utilisation de liens de répertoire pour accéder à des données résidant en dehors du chemin Notes/Data