Agent permettant d'archiver des documents en fonction d'une date de modification

Les sélections ci-dessous créent un agent qui copie tous les documents modifiés depuis plus de 60 jours de la base de documents active vers une base de documents d'archivage avec le nom de fichier ARCHIVE.NSF. Une fois tous les documents à archiver copiés, l'agent les supprime de la base de documents active.

Tableau 1. Exemple - Agent 1

Paramètre	Sélection
Quand cet agent doit-il être exécuté ?	Selon planification mensuelle
Quel(s) document(s) doit-il traiter ?	Tous les documents dans la base Ajouter action : Formule de fonction @ Rechercher les documents créés il y a plus de 60 jours
Que doit faire cet agent ?	Action simple : Copier dans la base ARCHIVE.NSF Action simple : Supprimer de la base

Un agent permettant d'archiver des documents en fonction de l'état d'un champ

Ces sélections créent un agent qui copie chaque semaine tous les documents dont le champ d'état est défini sur "Fermé" de la base de documents active vers une base d'archivage avec le nom de fichier ARCHIVE.NSF. Puis l'agent supprime les documents archivés de la base de documents active.

Tableau 2. Exemple - agent 2

Paramètre	Sélection
Quand cet agent doit-il être exécuté ?	Selon planification hebdomadaire
Quel(s) document(s) doit-il traiter ?	Tous les documents dans la base Condition : par champ Rechercher les documents dont le champ Etat contient Fermé
Que doit faire cet agent ?	Ajouter action : Copier dans la base ARCHIVE.NSF Ajouter action : Supprimer de la base

Concepts associés
Suppression et archivage de documents à l'aide d'un agent

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