| Niveau d'accès | Droits | Affecter à |
| Gestionnaire | Modifier la LCA de la base.
Chiffrer la base de documents.
Modifier les paramètres de réplication.
Supprimer la base de documents.
Exécuter toutes les tâches autorisées pour les niveaux d'accès inférieurs. | Deux personnes responsables de la base de documents. En l'absence d'un responsable, la seconde personne est en mesure de gérer la base. |
| Concepteur | Modifier tous les éléments de conception de la base.
Créer un index de recherche documentaire.
Exécuter toutes les tâches autorisées pour les niveaux d'accès inférieurs. | Concepteur d'une base de documents et/ou la personne chargée des futures mises à jour des éléments de conception. |
| Editeur | Créer des documents.
Editer tous les documents, y compris ceux créés par une tierce personne.
Lire tous les documents sauf ceux qui comportent un champ Lecteurs dans le masque. Si un éditeur ne figure pas dans le champ Lecteurs, l'utilisateur avec le droit d'accès Editeur ne peut pas lire ou éditer le document. | Tout utilisateur autorisé à créer et à éditer des documents dans une base. |
| Auteur | Créer des documents si l'utilisateur ou le serveur dispose également du droit à la création de documents. Lorsque vous attribuez l'accès Auteur à un utilisateur ou à un serveur, vous devez également définir le droit à la création de documents.
Editer les documents comprenant un champ Auteurs dans lequel l'utilisateur est spécifié.
Lire tous les documents sauf ceux qui comportent un champ Lecteurs dans le masque. | Utilisateurs chargés d'enrichir une base avec des documents. |
| Lecteur | Lire les documents qui comportent un champ Lecteur dans le masque. Le nom de l'utilisateur doit y être spécifié. | Utilisateurs ayant accès uniquement en lecture aux documents d'une base, sans être autorisés à créer ni éditer les documents. |
| Déposant | Créer des documents ; sinon, aucun droit d'accès, à l'exception des options Lire des documents publics et Ecrire des documents publics. Les concepteurs sont libres d'attribuer ces droits d'accès comme ils le souhaitent. | Utilisateurs chargés uniquement d'enrichir une base avec des documents, sans être autorisés à lire ou à éditer leurs propres documents ou les documents de tiers. A titre d'exemple, utilisez l'accès Déposant pour une application réservée à un scrutin électoral. |
| Pas d'accès | Aucun droit d'accès, à l'exception des options Lire des documents publics et Ecrire des documents publics. Les concepteurs sont libres d'attribuer ces droits d'accès comme ils le souhaitent. | Utilisateurs non autorisés à accéder à la base ou ayant accès sous certaines conditions.
Remarque : Vous pouvez affecter l'accès Aucun aux personnes qui ne doivent pas avoir accès à une base, mais qui appartiennent à un groupe qui y est autorisé. |