ADMINISTRATION


Mise à jour manuelle des index documentaires de base de documents uniques
Vous pouvez utiliser Domino Administrator pour mettre à jour les index manuellement une fois que de nouvelles informations ou de nouveaux documents ont été ajoutés aux bases de documents. Vous pouvez mettre à jour un index unique dans la boîte de dialogue des propriétés de la base ou mettre à jour un ou plusieurs index à partir du panneau Outils.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La boîte de dialogue des propriétés de la base (onglet Index) offre des informations utiles à propos d'un index, tel que le nombre de documents non indexés actuellement dans la base de documents, la date de la dernière mise à jour de l'index et sa taille.

Pour mettre à jour un index dans la boîte de dialogue des propriétés de la base

Procédure

1. Dans Domino Administrator, sélectionnez le serveur qui stocke la base de documents.

2. Dans l'onglet Fichiers, sélectionnez la base de documents dont vous voulez mettre à jour l'index.

3. Sélectionnez Fichier -> Application -> Contrôle d'accès et vérifiez que vous disposez au minimum de l'accès Concepteur dans la LCA de la base de documents.

4. Sélectionnez Fichier -> Application -> Propriétés.

5. Cliquez sur l'onglet Index.

6. Cliquez sur Mettre à jour index.

Pour mettre à jour un ou plusieurs index depuis le panneau Outils

Procédure

1. Dans Domino Administrator, sélectionnez le serveur qui stocke les bases de documents.

2. Cliquez sur l'onglet Fichiers.

3. A partir du panneau Outils, vérifiez que vous disposez au minimum de l'accès Concepteur dans la LCA de toutes les bases dont vous voulez mettre l'index à jour.

4. Sélectionnez toutes les bases de documents dont vous voulez mettre à jour l'index.

5. Dans le panneau Outils, choisissez Outils -> Base de documents -> Index documentaire.

6. Sélectionnez Mettre à jour.

7. Cliquez sur OK.

Concepts associés
Index documentaires de bases de documents uniques

Tâches associées
Modification de la fréquence de mise à jour d'un index documentaire