CONFIGURATION

Configuration de la base Réservation de ressources
La base de documents Réservation de ressources permet aux utilisateurs de planifier et de gérer les ressources relatives aux réunions. Ces ressources sont composées des salles et de l'équipement de conférence, tel que les rétroprojecteurs et les projecteurs vidéo. Les utilisateurs ont la possibilité de sélectionner des ressources particulières et de les réserver pour une période donnée. Ils peuvent également spécifier une période de temps et consulter dans la base de documents Réservation de ressources les disponibilités des ressources pour la période considérée.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La base de documents Réservation de ressources contient trois types de documents : Profil du site, Ressource et Réservation. Le document Profil du site identifie le site comprenant des ressources particulières. Le document Ressource définit le nom de la ressource (nom ou numéro de la salle de conférence, par exemple). Après avoir créé les documents Profil du site et Ressource, la fonction Room & Resource Manager (RnRMgr) recherche la disponibilité d'une ressource en procédant de la même façon que pour les utilisateurs. Pour réserver une ressource, un utilisateur peut soit créer un document Réservation, soit ajouter la ressource à l'invitation.

Remarque : Dans la version 7.0, le gestionnaire de planification servait à effectuer le suivi de la disponibilité des ressources, mais dans les éditions parues depuis, il gère uniquement le temps d'activité des utilisateurs.

Procédure

1. Dans Domino Administrator, choisissez Fichier -> Application -> Nouveau.

2. Renseignez les champs suivants :


3. Sélectionnez le modèle Réservation de ressources (RESRC9.NTF).

4. Cliquez sur OK.

Que faire ensuite

Une fois la base de documents Réservation de ressources configurée, configurez la LCA associée. Affectez le rôle CreateResource à toute personne ayant besoin de créer un site ou une ressource.

En outre, suivez les instructions indiquées dans les rubriques connexes pour activer les agents dans la base des réservations de ressources.

Tâches associées
Activation des agents dans la base Réservations de ressources
Création de documents Profil du site et Ressource
Configuration de la planification
Modification et suppression de documents Ressource
Pour configurer une LCA de base

Référence associée
Agendas et planification