ADMINISTRATION


Marquage d'une base de documents pour la consolidation de la pièce jointe
Activez le paramètre Utiliser le service pièces jointes et objets Domino dans l'onglet Avancé des propriétés de la base de documents pour réduire le coût total de possession de la maintenance d'une base de documents Notes en stockant les fichiers joints dans un référentiel de données distinct sur le serveur Domino. Ce paramètre réduit la surcharge de documents pour l'ensemble des bases de documents participantes d'un serveur en gérant une copie unique de toute pièce jointe pouvant ensuite être utilisée dans plusieurs documents d'une base de documents du serveur.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le fait d'activer le paramètre marque la base de documents pour qu'elle participe à la consolidation de la pièce jointe. La fonction de consolidation doit également être activée dans le document Serveur (onglet DAOS) avec la consignation des transactions.

Vous devez au moins être administrateur de bases de documents pour activer le paramètre. Si une base de documents n'est pas mise à niveau vers le niveau ODS actuel, la propriété Domino Attachment and Object Service (DAOS) ne s'affiche pas sous l'onglet Avancé.

L'activation du paramètre pour une base de documents existante ne consolide que les pièces jointes créées et enregistrées dans la base depuis l'activation. Pour consolider des pièces jointes existantes et de nouvelles pièces à la fois, effectuez une opération compacte de type copie sur la base de documents après avoir activé le paramètre.

Si vous activez le paramètre DAOS pour des bases courrier, vous devez également l'activer pour tous les fichiers MAIL.BOX du serveur. Les objets DAOS sont pris en compte dans les quotas de fichiers courrier et sont compris dans la taille de fichier affichée d'une base de documents.

Remarque : Pour utiliser cette fonction, le fichier NSF doit être au niveau actuel d'ODS.

Pour mettre à niveau toutes les bases de documents récemment créées au niveau actuel afin de pouvoir les marquer pour la consolidation de la pièce jointe, entrez le paramètre suivant dans votre fichier NOTES.INI :

Create_R85_Databases=1

Pour marquer une base de documents sélectionnée pour la consolidation de la pièce jointe

Procédure

1. Dans le client Domino Administrator, sélectionnezFichier -> Application -> Propriétés.

2. Cliquez sur l'onglet Avancé. (Cet onglet comporte une icône représentant un bonnet.)

3. Activez Utiliser le service pièces jointes et objets Domino.


Pour marquer plusieurs bases de documents sélectionnées pour la consolidation de la pièce jointe

Procédure

1. Dans le client Domino Administrator, sélectionnez Fichiers -> Propriétés avancées.

2. Activez Utiliser le service pièces jointes et objets Domino.


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